Tiden tycks gå snabbare för varje år som går och trots att det inte var länge sedan vi hade hösten här är julfesternas tid nära. Något somliga kan se som förlustelser och andra som förpliktelser, beroende på person och perspektiv.
Det finns några saker att tänka på kring inköp av julgåva samt vid planering av julfest.
Julgåva & julklappar
Om arbetsgivaren planerar att vara julgenerös och samtidigt inte vill låta den anställda förmånsbeskattas för julgåvan gäller priset 450 kronor inklusive moms per anställd. Dock exklusive fraktkostnad för julklappen. Om värdet överstiger 450 kronor blir klappen skattepliktig från första kronan enligt skatteverket.
Det måste även vara en materiell gåva som inte får överlämnas i check, postväxel, sedlar eller mynt, då blir gåvan direkt skattepliktig. Alltså får inga kontanter slås in i paketet. Det fungerar dock att ge bort presentkort, som inte går att byta mot pengar för att bibehålla skattefriheten.
Det fungerar även att ge bort en julgåva i form av ett presentkort som ger rätt till rot- eller rut-arbete. Att den typen av presentkort även ger en skattereduktion ska inte påverka värdet av den skattefria gåvan.
Julgåvor till kunder
Huvudregeln är att julgåvor till kunder inte är avdragsgilla. Avdrag medges dock för enklare reklamgåvor av obetydligt värde, om gåvorna har direkt anknytning till företagets verksamhet eller är enklare presentartiklar.
Vanligtvis är dessa försedda med företagets logotyp och får inte lämnas till någon enstaka, utan till ett större antal kunder för att vara avdragsgilla. Ett avdragspris för reklamgåvor får inte överstiga 180 kr plus mervärdeskatt enligt samma regler som gäller för representationsgåva. Även om vissa önskar slå på stort, så kan dyrare gåvor betraktas som muta och bör undvikas.
Julfest
Arbetsgivaren har även möjlighet att hålla julfest med sina anställda som en skattefri förmån om det handlar om intern representation såsom en personalfest. Dessa festliga sammankomster får dock endast hållas två gånger per år.
Arbetsgivaren får göra avdrag för kostnad av måltid med 90 kronor exklusive moms per person. När det gäller kringkostnader såsom musikunderhållning, medges avdrag med 180 kronor exklusive moms per person. Avdrag medges även för julgäster, såsom pensionerade anställda och anställdas familjemedlemmar som deltar runt julbordet.
Julbord för kunder
När det kommer till julbord för kunder medges avdrag endast om det är i samband med en affärshandling, så avtal och dylikt bör signeras före snapsen. Avdragen vid dessa tillfällen medges med 90 kronor exklusive moms per person i likhet med extern representation.
God Jul & Gott Nytt år!