För reklambyrån Zebra blev det omöjligt att tävla om uppdrag från offentliga kunder. Betungande regler hämmar konkurrensen.
Reklambyrån Zebra har beslutat sig för att inte längre delta i offentliga upphandlingar. Alla krav gör det tyvärr omöjligt att vara med, säger Leif Strid som är VD och Art Director/Copywriter på Zebra.
Zebra Reklambyrå i Trollhättan jobbar med att hjälpa stora och små företag och organisationer med imagebygge, marknadsstrategier och reklam. Det är en liten byrå som har lång erfarenhet med att jobba med många både svenska och internationella kunder. Men efter att ha slagits mot allt mer omfattande krav för att kunna ställa upp i offentliga upphandlingar har byrån nu fattat beslutet att inte längre tävla om sådana uppdrag från kommuner och andra offentliga kunder.
Inte värt att delta i offentliga upphandlingar
– Det blev till slut ohållbart för oss. Vi ser en risk att allt fler byråer inte kommer att ha någon chans eller inte vill vara med på grund av att villkoren i upphandlingen blir för betungande. Det hämmar så klart konkurrensen, säger Leif Strid.
När en västsvensk kommun skulle upphandla en ny grafisk profil ställde kommunen som skall-krav att de tävlande skulle ha ett “certifierat miljöledningssystem”.
– Det är orimligt att vi som är en liten byrå på fyra personer ska gå igenom en dyr och komplicerad miljöcertifiering för att kunna få ett vanligt uppdrag från en kommun, säger Leif Strid.
Tidsödande fiktiva kampanjer
Ett annat exempel är en större upphandling för att bli ackrediterad för reklamjobb i Västra Götalandsregionen. Zebra har varit det förut. Då behövde de visa arbetsprover och referenser från tidigare kunder. Nästa gång såg kraven helt annorlunda ut.
– Vi skulle göra en hel kampanjplan och en hel kampanjidé. Kampanjen var en påhittad lansering av ett av Västra Götalandsregionen startat hälso-Spa med allt vad som krävs av en effektiv kampanj. Detta är ett omfattande jobb som normalt kan kosta flera hundratusen kronor åt en vanlig kund, men vi skulle göra allt detta arbete gratis, säger Leif Strid.
En orimlig process
Zebra Reklambyrå upplevde att det var krångligt att tidsödande att sammanställa alla dokument som skulle fyllas i för att få delta i upphandlingen. Det kan ofta handla om 50-60 sidor som skall läsas igenom och fyllas i samt andra upplysningar som till exempel UC-dokument som ska skickas in.
När Zebra har påtalat problemet för offentliga upphandlade får de höra att upphandlarna måste förhålla sig till det regelverk som finns. Nu har det lett till att konkurrensen om uppdragen minskat i och med att Zebra inte längre tävlar om uppdragen.
Har du erfarenhet av orimlig regelbörda eller vill läsa mer? Klicka här